איך לא לצאת פראייר כשמתקינים שעון נוכחות ביומטרי בעסק

העובדים שלך לא מגיעים בזמן ושעון נוכחות אמור לפתור את הבעיה? רוצה לעמוד בדרישות החוק בכל הנוגע לרישום שעות עבודה? הנה הטיפים שיעזרו לך להתקין שעון נוכחות ביומטרי בעסק

שעון נוכחות מיועד לדיווח על שעות העסקה של עובדים. עד לפני מספר שנים השתמשו רק ארגונים גדולים בשעונים מן הסוג הזה, אך כיום מדובר על חלק בלתי נפרד מסביבת העבודה. הסיבה לכך קשורה להתקדמות טכנולוגית מרחיקת לכת ולעובדה שאפשר לשלב גם מנגנון ביומטרי משוכלל, אמין וחדשני בתוך שעוני הנוכחות הנפוצים.

השאלה היא איך בוחרים את השעון המתאים מבין ההיצע הקיים ומה עושים בשביל להעניק לעובדים תנאים אידיאליים לדיווחי נוכחות. בנוסף, התיקון לחוק הגנת השכר העביר את חובת ההוכחה שהייתה מוטלת על העובד אל המעסיק. המשמעות היא שלמעסיק יש כיום אינטרס ברור לנהל רישום נוכחות ולהימנע מביצוע עבירה.

לגזור ולשמור: טיפים לבחירת שעון נוכחות ביומטרי

המעסיק רשאי לבצע רישום נוכחות באמצעים מכניים, דיגיטליים ואלקטרוניים, או באצעות חתימה ידנית של העובד ואישור בחתימתו של האחראי. מכאן שהפתרון הביומטרי הוא המשתלם ביותר, בעיקר כי הוא מצויד באלגוריתם לזיהוי טביעות אצבע ומשום שהוא מאפשר זיהוי אמין בקריאת מגוון רחב של מאפיינים ביומטריים.

בשביל לא לצאת פראייר צריך המעסיק לבדוק קודם כל שהשעון מתאים למספר העובדים שיש לו. אין סיבה לקנות שעון נוכחות יקר לאלפי עובדים אם מועסקים בחברה עשרות עובדים בלבד, ולהיפך. כמו כן, כדאי למעסיק לברר כיצד מתבצע הרישום והאם המסוף תומך באופציות תפעול מסורתיות כמו קוד כניסה וכרטיס עובד.

האם העובדים שלך מוכנים לזיהוי ביומטרי?

אם מחליטים להתקן שעון נוכחות ביומטרי שלא קורא רק טביעות אצבע אלא גם תכונות ביומטריות אחרות כמו תווי פנים, כף יד וקשתית או רשתית בעין, צריך לבדוק שהוא לא פוגע בפרטיות העובדים ושהוא מסוגל לעמוד בעומסים. זיהוי טביעות אצבע הוא הנפוץ ביותר ושעוני נוכחות שבודקים תכונות פיזיולוגיות אחרות לא תמיד אמינים באותה מידה.

לא חייבים להיות מומחים לטכנולוגיה בשביל להבין למה כדאי להשקיע בשעון שמסוגל לקרוא גם טביעות אצבע רטובות ויבשות, טביעות אצבע קטנות וטביעות אצבע בזווית. למרות ששעונים עם מפרט טכני משוכלל עלולים להיות יקרים יותר משעוני נוכחות בסיסיים, הם שווים את ההשקעה בטווח הארוך. בעזרת השעונים האלה יכול המעסיק לוודא רישום חוקי של שעות העבודה ולמנוע מעצמו פגיעה במוניטין ובפעילות.

לבסוף, כדאי לבדוק מי מתקין את שעון הנוכחות והאם השירות כולל הדרכת עובדים. יש לוודא שהעובדים מסכימים לזיהוי ביומטרי באמצעות שעון נוכחות ולחייב אותם להגיע להדרכה מסודרת. כך ניתן למנוע מצב שבו משקיעים ברכישת שעון נוכחות ביומטרי אבל סובלים מפגיעה בתפוקה בגלל תפעול לא נכון בכניסה וביציאה.